4 типа участников проекта
Визионер — видит общую картину и помогает команде не потеряться в деталях. Должен гореть идеей!
Организатор — отвечает за структуру и порядок: формирует повестку, задаёт сроки, координирует действия команды и мягко подталкивает к завершению задач.
Социальный лидер — отвечает за атмосферу в команде: помогает сглаживать конфликты и поддерживает вовлечённость всех участников.
Гаечный ключ — тот, кто работает с поиском и привлечением ресурсов для проекта: информации, поддержки, дополнительной силы и т. д.
В каждой проектной команде вне зависимости от направления проекта должны точно быть эти 4 типа участников:
Согласно исследованиям , оптимальное число участников в таких командах — от 4 до 12 человек. При увеличении количества участников качество начинает снижаться, потому что ответственность становится более размытой. Проектная команда — это временная организационная структура, создаваемая для достижения конкретной цели или реализации проекта. Её ключевые особенности — взаимодополняющие навыки участников, чёткое распределение ролей, межфункциональность, высокая автономия и фокус на результате.
Это идеальное решение, когда «дедлайн завтра», а большинство управленцев завалены текучкой.
Добавим к этому два обязательных ингредиента — время и внутреннюю мотивацию участников. Когда все эти условия соблюдены, появляется рабочий и эффективный формат — проектные команды.
Проектные команды могут создаваться на основе ваших текущих кадров либо привлекаться извне проектно. С внутренними командами работать, конечно, проще, однако у привлечённых есть преимущества:
Вне зависимости от того, каким путём вы пойдёте, старайтесь соблюсти следующее условие:
Те, кто добровольно вызвался поработать над проектом, показывают высокую мотивацию и вследствие этого дают лучший результат. Для сотрудника это становится ощущением «себя экспертного» — огромный плюс для вовлечённости. А для его руководителя такое решение сотрудника может стать поводом для повышения.
А ещё: когда цель достигнута, клиент счастлив, а в команде засветили новые «звёзды» — завершите работу проектной команды кратким ревью достижений и отпразднуйте успехи. И визионеры, и гаечные ключи — все любят пятничную пиццу :)
Добровольцы лучше призывников
У вас появится возможность получить более глубокую экспертизу от узкопрофильных визионеров.
Вы можете проверить потенциальных кандидатов на «поле боя».
Они часто выдают совсем новые решения.
- Участники могут принимать решения самостоятельно, без длительных согласований с руководством
- Ответственность распределена так, что у каждого есть свой конкретный участок работы — от начала и до финального результата
По итогу, лучшие показатели у тех проектов, где соблюдены два ключевых условия: